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每年花20万印机关通讯录 林美燕:电子化实时更新

日期:2022-07-11类型:关于企业
2021/04/23

【大成报记者于郁金/台南报导】台南市政府人事处每年花费约20万元经费在印制市府及所属机关通讯录,让这些联络信息全部集结成册,以便大家查阅。市议员林美燕23日质询表示,这些联络信息随时变动,像今年3月编印的,才1个月时间,就有多个单位人事异动,致电过去才发现不是名册上人员,不仅资料失去实时性,长期下来所耗费纸张也非常可观。
林美燕议员表示,市府人事异动情形变化大,光是更新内容除了令人头疼,权责单位若没实时通知,那麽资料便失去实时性,其他县市如桃园市、台中市及嘉义市,皆有采用能在网络上查询机关业务联络信息。
林美燕建议,可朝创建电子化通讯录,只要有人事异动,通讯录马上实时更新或修改,查询快又准确,也可以由权责单位进行新增或修改,自动跟随人事资料的异动而异动,同时可按资料限定查询的权限,达到资料共享并确保资料维护,让联络资料可以被妥善创建与保存。
林美燕表示,现市府服务联络电话分散各单位网站,民众还需要到各市府网站慢慢查询,新竹市政府提供便民服务手册统一网络平台,集成所有信息让民众一目了然可针对服务诉求迅速查询,因此建议市府善用电子化的通讯录让联络窗口无缝接轨不漏接,更重要的还能实践无纸化。
此外,林美燕议员特别针对研考会编列一百万的青年事务专案提出质询,根据业务报告中显示办理13场次青年事务委员会相关议题,以及“青世代开讲”98名青年学子参加,对比之下百万预算与年轻人实际感受上有相当大落差,建议让青年事务相关业时落实更有感。(于郁金摄)

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